以下は、インターネットFAXの導入による秘密保持に関するご案内となります。
ひとつの契約でFAX番号を複数取得することが可能
インターネットFAX（ファックス）であれば契約はひとつでも、FAX番号は複数取得することができます。
＜例1＞
今まで、総務部と人事部が共有でFAXを使用していた場合、宛先が人事部でも総務部の人が内容を知ることができました。
1契約で、FAX番号をふたつ取得すると以下のように総務部と人事部で別のFAX番号を持つことができます。
FAX番号 03-XXXX-5678 は総務部用
FAX番号 03-XXXX-5679 は人事部用
届いたFAXを部署ごとに仕分けするということが不要となるだけでなく、秘密保持という観点から、不必要な情報が見えること自体避けることができます。このような場合でも、総務部宛のFAXを総務部全員に配布することもできますし、特定の人が受信し、業務量や業務内容によって割り振る（転送する）ということも可能です。
＜例2＞
他にも、人事部長だけに送られるFAX番号と、人事部員全てが共有するためのFAX番号という使用方法を紹介します。
例えば人事部がＡ部長、Ｂ課長、Ｃ部員、Ｄ部員という構成の場合
FAX番号 03-XXXX-5678 Ａ部長専用
FAX番号 03-XXXX-5679 Ａ部長含め人事部全員に配布
上記の例のようにFAX番号とメールアドレスを上手に組み合わせれば、様々な利用方法が考えられます。特定の情報が不要な人には届きません。
- 複数のFAX番号とメールの設定で秘密保持
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